株式会社グローリー情報システム｜プライバシーポリシー

個人情報保護方針- Protection policy of indivisual info -

株式会社グローリー情報システム（以下、「当社」という）は、受託開発業務などにおいて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

２．個人情報保護のための安全管理策
（１）個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
　当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
（２）個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
　個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
　当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範等を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

５．個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

▶ お問い合わせはこちら

株式会社グローリー情報システム代表取締役
社長サイン

制定日２０１５年０７月０１日
最終改正日２０２３年１１月０１日

個人情報公示事項- Disclosure of personal info -

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
各種お問い合わせ※	各種お問い合わせのため
採用応募者情報※	当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
ビジネスパートナーの個人情報	ビジネスパートナーの選定及び管理のため

２．個人情報に関するお問合せ先
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止及びまたは第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、下記のいずれかにて承ります。

お問い合わせ先	個人情報お問い合わせ窓口
対応者	株式会社グローリー情報システム個人情報保護管理者水戸数美
住所	〒１１４-０００３　東京都北区豊島２－１－３王子北ビル３階
電話	０３－５９５９－５５４６
E-mail	info@gry.co.jp

お問合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんのであらかじめご了承ください。

３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き個人情報の開示等をご請求される場合、ご連絡いただいた住所へ所定の様式（「個人情報お問合せ申請書」）をご送付いたします。必要事項をご記入の上、上記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（１）「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・代理人であることを示す委任状（必須）
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

※代理人の方がご請求される場合は、資料をご送付いただく前にあらかじめ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として1,000円分の切手を頂戴することがございます。あらかじめご了承ください。

当社では、上記の請求を受領した際は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、あらかじめご了承ください。

４．保有個人データの安全管理のために講じる措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

５．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

　

設定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報社会推進協会
苦情解決の申し出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒１０６-００３２東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内ビル７階
電話	０３－５８６０－７５７６